บริการรับวางระบบบัญชี

คือ การกำหนดนโยบายต่าง ๆ ภายในองค์ ไม่ว่าจะเป็นนโยบายทางธุรกิจ บัญชี การควบคุมภายในให้สอดคล้อง กับการปฏิบัติงานทุกส่วน ทั้งภายในและภายนอก รวมทั้งสภาพแวดล้อมขององค์กรทำให้เกิดระบบบัญชีที่ดี เพื่อการตัดสินใจทางการเงินที่ถูกต้องและแม่นยำของเจ้าของธุรกิจ

เพื่อให้การวางระบบบัญชีมีคุณภาพและเกิดประโยชน์ต่อผู้ประกอบธุรกิจสูงสุดนั้น ควรคำนึงถึงองค์ประกอบต่อไปนี้

1. หลักฐานทางบัญชี ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบส่งของ ใบกำกับภาษีขาย ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่ายใบเบิกเงินทดรองจ่าย ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง สิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ต้องมีชื่อผู้จัดทำ ชื่อและเลขที่เอกสารรวมทั้งวันเดือนปีที่ออกเอกสาร และจำนวนเงินรวมด้วย โดยผู้รับวางระบบบัญชีต้องกำหนดรูปแบบเนื้อหาให้สอดคล้องกับระบบการทำงานของกิจการนั้น ๆ
2. นโยบายธุรกิจและนโยบายบัญชี ทั้งสองส่วนนี้มีความสัมพันธ์กันอย่างมาก เนื่องจากนโยบายทางธุรกิจนั้นจะส่งผลต่อการวางระบบบัญชีนั่นเอง
3. วิธีปฏิบัติงานทางบัญชี ประกอบไปด้วยคู่มือการปฏิบัติงานตามระบบบัญชี เอกสาร แบบฟอร์มต่าง ๆ ทางบัญชีเช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน รวมไปถึงรูปแบบการปฏิบัติงานทางบัญชีทุกด้านของกิจการ
4. เครื่องมือที่ใช้ในการปฏิบัติงาน เช่น โปรแกรมบัญชี อินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ ต้องเน้นที่ความสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
5. บุคลากร ได้แก่ ฝ่ายบริหาร ซึ่งทำหน้าที่กำหนดนโยบาย และสนับสนุนด้านทรัพยากรต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อองค์กร เช่น งบประมาณอุปกรณ์เครื่องมือ และฝ่ายของนักพัฒนาและวิเคราะห์ระบบ ได้แก่ผู้เชี่ยวชาญในแขนงต่าง ๆ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะระบบบัญชี ต้องมีนักบัญชีที่เชี่ยวชาญที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบอาชีพ ถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็ก อาจให้มีการสอนทำบัญชีให้แก่ผู้ประกอบการด้วย
6. การควบคุมภายในของระบบบัญชี เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง